SOLUTION RH

Gérez vos équipes
‍simplement et sans stress

Komia digitalise la gestion RH de votre établissement : planning, pointage, congés, masse salariale et variables de paie. Disponible sur mobile, tablette et PC. Conforme à la convention collective HCR.
+1000
Clients
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Points de vente
+10000
Utilisateurs

Tout ce que la gestion RH exige, dans une seule app.

Planning

Faites glisser les shifts directement dans le planning. Dupliquez d'une semaine à l'autre. Notifiez vos équipes automatiquement par téléphone ou par mail. Visualisez en direct les absences et congés.
✓  Planning créé en quelques minutes, glisser-déposer des shifts
✓  Duplication de planning de semaine en semaine
✓  Notification automatique des équipes par téléphone ou mail
✓  Visualisation en direct des absences et congés
✓  Optimisez vos ressources en fonction de vos prévisions commerciales
✓  Maîtrisez votre masse salariale avec le prévisionnel de chiffre d'affaires calculé automatiquement
✓  Analysez vos ratios réels en lien avec le CA de votre caisse

Pointage et heures

Vos salariés pointent directement depuis la tablette, en signature ou par photo. Les heures travaillées sont enregistrées automatiquement. Fini les approximations en fin de mois.
✓  Pointage sur tablette, en signature ou par photo aléatoire
✓  Suivi en direct des heures travaillées
✓  Gestion des temps de pause intégrée
✓  Réception et gestion des demandes de congés
✓  Données précises pour une paie sans erreur

Gestion des tâches

Créez des tâches récurrentes, attribuez-les à vos salariés et suivez leur réalisation depuis votre tableau de bord. Plus aucune mise en place oubliée avant le service.
✓  Création et attribution de tâches récurrentes
✓  Suivi des statistiques de réalisation par salarié
✓  Rappels pour ne rien manquer
✓  Suivi en temps réel depuis votre tableau de bord

Variables de paie

Les calculs sont automatisés à partir du planning et du pointage. Téléchargez vos rapports de paie en 2 clics. Zéro erreur, zéro ressaisie.
✓  Calcul automatique des variables de paie depuis le planning et le pointage
✓  Suivi des heures supplémentaires automatisé
✓  Téléchargement des rapports de paie en 2 clics
✓  Ajustement manuel du pointage si nécessaire
✓  Réduction des risques d'erreur sur les salaires

Pack Social

Le Pack Social sécurise vos obligations administratives : DPAE automatisée, contrats semi-automatisés, signature électronique. Idéal pour les établissements avec une forte rotation d'équipes.
✓  DPAE automatisée (déclaration préalable à l'embauche)
✓  Contrats de travail semi-automatisés
✓  Signature électronique des contrats et feuilles d'émargement
✓  Exports automatiques vers Silae & Payfit
✓  Génération de plannings avec IA
✓  20 signatures électroniques incluses par mois

Ce que ça change concrètement.

Structurez votre quotidien et maximisez le potentiel de vos équipes.

Planning en quelques minutes

Fini les plannings construits le dimanche soir sur Excel. Komia vous permet de créer, ajuster et partager votre planning en quelques clics. Vos équipes sont notifiées automatiquement.

Masse salariale sous contrôle

Visualisez en temps réel le prévisionnel de votre masse salariale en fonction de votre chiffre d'affaires. Anticipez les dépassements avant qu'ils arrivent.

Paie sans erreur

Les variables de paie sont calculées automatiquement à partir du planning et du pointage. Téléchargez vos rapports en 2 clics. Fini les erreurs de calcul et les litiges avec vos équipes.

Conformité convention collective

Komia intègre les règles de la convention collective HCR. Vous êtes alerté si une action n'est pas conforme. Plus besoin de suivre chaque évolution du droit social.
Conforme à toutes
vos obligations légales
Komia intègre les règles de la convention collective de la restauration traditionnelle et rapide. Vos plannings, pointages et exports de paie sont conformes. Les photos de pointage sont automatiquement supprimées pour respecter le RGPD.

Méthode

Convention collective HCR

Standard

Droit du travail

Réglementation

Code du travail

Certifié

RGPD

Notre plus belle réussite : la vôtre.

Naan Gang

"Komia est top pour piloter son entreprise dans tous ses aspects opérationnels, hygiène, planning, tâches."

Ima Sushis

"Je viens d'être contrôlé par les services d'hygiène et ils ont adoré l'application, et le contrôle s'est super bien passé."

Frenchou

"Komia est très facile a prendre en main et a configurer et mes équipes s'y sont fait très rapidement."

Chikin Bang

"L'équipe de Komia est très à l’écoute, ils répondent rapidement et se démènent pour proposer un service sur mesure à leur client."

Kajirō Sushi

"Une solution facile et rapide à prendre en main. Du temps gagné pour les équipes et l'encadrement. Je recommande !"

Caffè Gufo

"L’application est simple d’utilisation et très complète. Des mises à jour régulières qui permettent d’avoir une application qui colle à la réalité de nos métiers."

Passez à la vitesse supérieure :

Structurez votre quotidien et maximisez le potentiel de vos équipes.
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Questions fréquentes sur le logiciel RH Komia

Tout ce que vous voulez savoir sur le logiciel RH.